第一条 为加强学校学生学宿费收缴管理，根据《高等教育法》和《山东省高等学校收费管理暂行办法》的有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。
第二条 学校的学费、住宿费按学年收取，学费收取原则上实行“老生老办法，新生新办法”。
按教育部《普通高等学校学生管理规定》，及时足额缴纳学费是学生应尽的义务。学生须在每学年报到时足额缴清所有费用，妥善保管缴费凭证，凭此证办理报到、学籍注册、选课、参加考试等手续，参加学校的各种教育教学活动。
第三条 各学院及研究生处是组织本部门学生按规定缴费的直接责任部门，实行行政一把手负责制；校长办公室、教务处、学生处、财务处是学费收缴管理、监督、检查部门，以上各部门在为学生办理有关手续时要首先核查学生缴费情况。
第四条 财务处将为新生和所有在校生统一办理银行账户，学生必须按本办法要求于报到前十天在该账户足额存款，学校通过银行统一扣缴学宿费，收款凭证由各学院发放给学生本人。
第五条 因家庭经济困难不能及时足额缴纳学宿费的普通教育学生，需及时向所在学院提出申请，提供真实的证明材料，经学院审核确认后填写《青岛理工大学缓缴学费申请表》，报学生处、研究生处批准后，方可缓缴部分或全部学宿费。经批准缓缴学费的学生可暂缓注册，并在缴纳学费后正式注册，所修课程及成绩在正式注册后方为有效。
第六条 经批准缓缴学宿费的学生应及时申请国家助学贷款，各学院及有关部门在学生评优、评奖中，将学生缴费情况列为考核内容，对无故欠费的学生，取消其评优、评奖资格。欠费学生超过规定期限不缴纳学费，不办理正式注册，又无正当理由的，视为放弃学籍，按自动退学处理。欠费学生名单将在校园网财务处网页上通报，每两周更新一次。
第七条 学生因故退学或受校纪处分开除学籍的，由本人提出书面申请，经所在学院和教务处、研究生处批准后，财务处根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；实行学分制收费的学生，根据学生实际选修学分数和学分学费标准进行结算。其它费用也在学生退学时一并结清。学生学习时间按每年10个月计算。
第八条 学生休学须凭教务处、研究生处出具的休学证明，到财务处审核确认无欠费后方可办理。学生休学期间免收学费、住宿费，不享受在校生待遇。学生复学须凭教务处、研究生处通知，按复学后所在年级专业收费标准足额缴纳学费、住宿费后方可办理。学生不能在标准学制内达到毕业要求申请续读，续读期间应按所在专业班级的收费标准缴纳学费。学生休学或参军的，比照退学规定退还有关费用。
第九条 校长办公室及教务处、研究生处、成教高职学院为毕业生办理毕业证、学位证及报考研究生等有关手续时，须凭财务处审核确认的无欠费毕业生名单办理。财务处与教务处、研究生处、成教高职学院每年必须将欠费学生名单与证件发放情况核对一次。
第十条 违反以上规定致使欠费学生办理了毕业证、学位证及其他有关手续的，学校将追究有关部门负责人和经办人的责任。
第十一条 学费收缴直接责任部门必须高度重视学生缴费工作，财务处每年11月底对缴费情况进行统计、通报，对缴费率低于98％的学院和部门，学校在核拨各项经费（教学业务费、学生活动费、课时费、超工作量酬金等）时相应扣减；缴费率超过98％部分全部归学院（不含住宿费），补充学院经费不足，其中30%可按学院管理费使用。
第十二条 高职成教学院，中外合作办学，软件工程专业（按培养成本收费）按原核定经费分配办法执行。
第十三条 本办法由财务处负责解释，自2009年9月1日起施行。原青理工财务〔2006〕10号《青岛理工大学学生学费收缴管理试行办法》同时停止执行。
二○○九年十一月十六日
