青岛理工大学合同管理暂行办法
青理工校办〔2010〕3号 2010年10月12日
为加强学校对合同的管理工作，维护学校的合法权益，根据国家有关法律、法规和我校具体情况，制定本暂行办法。
第一条 本办法所称合同，是指学校因物质采购、基建（修缮）工程、国有资产对外租赁、房地产权、合作办学、技术成果转让和科技开发、接受或对外提供有偿服务、借款、债权债务的清偿、赠与等行为，以学校名义与其它法人、组织或自然人之间，为明确相互权利义务关系签订的合同，或具有合同性质的意向书、协议书等。
第二条 学校所属部门、学院等不具备独立法人资格，无权对外签订合同。
第三条 依据工作职责凡需要对外签订合同的，必须按本办法规定履行申报审批程序。经合同项目主管部门报分管校领导、校长审批同意后，由校长办公室在合同文本上加盖学校公章方为有效。合同项目主管部门负责将合同文本存档。
第四条 实行“签订合同授权委托书”制度。学校和法定代表人盖章签发委托书后，由委托代理人代签合同。“签订合同授权委托书”的授权范围、授权期限、权限由法定代表人确定。
第五条 受法定代表人委托代表学校签订合同的负责人所在部门，对合同的签订、履行、验收和结算、纠纷处理等负总责。合同涉及多个部门的，其它部门对合同的履行具有配合责任。
因部门职能发生改变，需变更合同项目主管部门的，应办理交接手续。未办理交接手续的，仍由原签订合同的负责人所在部门负责。
第六条 持有“签订合同授权委托书”的人员，因工作调动等原因离开本部门时，必须将委托书交回校长办公室注销。
第七条 学校对外签订合同，应当使用统一合同文本。没有统一文本的，要做到条款齐备，标的、数量、质量、验收标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等文字表达准确。
第八条 合同生效后，需要变更合同主要条款的，合同项目主管部门要及时与对方协商并订立变更协议。当对方违约或发生我方必须违约的情况时，合同项目主管部门应立即停止履行合同，并启动解除合同程序，解除合同的通知必须采用书面形式并存档。
第九条 经学校授权，“青岛理工大学合同专用章”由国有资产管理处负责管理和使用，用于以学校名义对外签订的物质设备采购合同；“青岛理工大学科技合同专用章”由科技处负责管理和使用，用于以学校名义对外签订的科技合同。国有资产管理处、科技处要按照合同章管理规定，严格合同章的管理与使用。
第十条 本办法自发布之日起施行。
第十一条 本办法由校长办公室负责解释。
